Informativa Privacy

• Per la realizzazione di una Produzione incluse le opere derivate, materiali promozionali come ad esempio “Making of”, “Backstage”, “Special” e/o “Highlight”, “Clip” e/o “Behind the scene” o altri materiali audiovisivi relativi  un casting e/o alla Produzione (se non diversamente concordato per iscritto con  Wildside);
• Per lo sfruttamento di una Produzione (incluso l’esercizio dei diritti del Titolare e/o di Terze Parti), nonché per la conservazione della Produzione e/o di informazioni relative a una Produzione in archivi e banche dati pubblici e privati ovvero presso il Titolare e/o laboratori, nonché per il conseguimento di finanziamenti, agevolazioni, contributi e/o benefici pubblici o privati;
• Per  vagliare e scegliere fonti/documenti/dati;
• Per le medesime finalità i Dati Produzione potranno essere comunicati  in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.

Trattamento necessario per l’ esecuzione di un contratto o per l’adozione ed esecuzione di misure precontrattuali o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di  Wildside o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di  Wildside  e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art. 6, para.1, lett. f) GDPR.

• Per la gestione del rapporto di cui al Contratto Produzione funzionali:
  • ad adempiere a obblighi di legge, previdenziali, fiscali e amministrativi in capo al Titolare ed in generale adempiere ogni obbligo di legge connesso all’organizzazione e realizzazione di una Produzione;
  • alla gestione amministrativa/contabile (anche per il controllo sul budget della Produzione e/o amministrativo e finanziario del Titolare e/o di società che appartengono al gruppo), anche attraverso strumenti informatici;
  • alle necessità della fase di produzione (incluse l’organizzazione della produzione, del set, l’elaborazione dell’ordine del giorno e degli elenchi necessari per l’organizzazione di una  Produzione), nonché alle necessità della fase di distribuzione e/o fase della promozione;
  • a controversie e/o accertamenti volti a verificare il rispetto delle policy interne (inclusa sicurezza aziendale).
• Per le medesime finalità i Dati Produzione potranno essere comunicati in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.

• Per la selezione dei partecipanti ad una Produzione, anche ai fini di eventuali partecipazioni ad altri casting;
• Per adempiere ogni obbligo di legge connesso all’organizzazione e realizzazione del Casting e degli eventuali altri successivi casting e/o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside e/o delle Terze Parti e/o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale o legittimo interesse di Wildside e/o delle Terze Parti;
• Per le medesime finalità i Dati Casting potranno essere comunicati  in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.

Trattamento necessario per l’adozione ed esecuzione di misure precontrattuali o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di  Wildside  e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art. 6, para.1, lett. f) GDPR.

I Dati Casting verranno conservati per 6 mesi dopo il termine e/o la decisione dell’interruzione della Produzione e per il successivo periodo richiesto dalla normativa o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura

• Per la realizzazione di una Produzione incluse opere derivate, materiali promozionali come ad esempio “Making of”, “Backstage”, “Special” e/o “Highlight”, “Clip” e/o “Behind the scene” o altri materiali audiovisivi relativi  un casting e/o alla Produzione (se non diversamente concordato per iscritto con  Wildside);
• Per lo sfruttamento di una Produzione (incluso l’esercizio dei diritti del Titolare e/o di Terze Parti), nonché per la conservazione della Produzione e/o di informazioni relative alla Produzione in archivi e banche dati pubblici e privati ovvero presso il Titolare e/o laboratori, nonché per il conseguimento di finanziamenti, agevolazioni, contributi e/o benefici pubblici o privati;
• Per vagliare e scegliere fonti/documenti/dati;
• Per le medesime finalità i Dati Casting potranno essere comunicati  in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione.

Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di Wildside o di Terze Parti ai sensi dell’art. 6, para.1, lett. f) GDPR.

I Dati Casting saranno trattati sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.

• Per la conservazione in banche dati contenenti provini/informazioni relative a candidati e/o partecipanti a casting o produzioni di Wildside per utilizzazioni relative a produzioni future;
• Per lo sviluppo, la ricerca di finanziamenti e presentazione di nuovi progetti a Terze Parti (quali potenziali emittenti, distributori, co-produttori, piattaforme, etc.);
• Per le medesime finalità i Dati di Contatto Professionale, Dati Identificativi, Dati Professionali  potranno essere comunicati  in tutto o in parte, a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione e/o Rapporti Negoziali.

Trattamento necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR .

• Per finalità connesse alla realizzazione e/o sfruttamento di una Produzione che non richiedono il consenso dell’Interessato fermo restando, comunque, che tale trattamento avverrà nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità degli Interessati ai quali i dati personali (inclusi i Dati Personali Comuni e i Dati Personali Particolari) trattati si riferiscono;

Trattamento finalizzato alla pubblicazione o diffusione anche occasionale di articoli, saggi e altre manifestazioni del pensiero anche nell’espressione accademica artistica e letteraria, che non richiede il consenso dell’Interessato ai sensi dell’art. 136 e ss. del Codice Privacy e dell’art. 85 GDPR  e/o  per l’adozione ed esecuzione di misure pre-contrattuali e/o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b) e/o c) GDPR

I dati personali (inclusi i Dati Personali Comuni e i Dati Personali Particolari) potranno essere trattati sino a quando giustificato dall’esercizio del diritto di libera manifestazione del pensiero e/o necessario per perseguire un legittimo interesse di Wildside e/o delle Terze Parti e/o l’adozione ed esecuzione di misure pre-contrattuali e/o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside e/o delle Terze Parti.

• Per adempiere gli obblighi/ricevere le prestazioni di cui al Rapporto Negoziale (ivi incluse ad esempio le necessità delle attività di produzione e/o organizzazione del set, ivi inclusa l’elaborazione dell’ordine del giorno e degli elenchi necessari per l’organizzazione delle attività di produzione) nonché alla gestione dei rapporti con Terzi Parti, in relazione allo svolgimento da parte dell’Interessato delle attività di cui al Rapporto Negoziale in essere con il Titolare e/o all’incarico ricoperto dallo stesso per conto del Titolare;
• Per la gestione amministrativa/contabile anche attraverso strumenti informatici: pagamento corrispettivi, e/o accertamenti volti a verificare il rispetto delle policy interne;
• Per l’assolvimento di obblighi di legge (inclusi obblighi relativi a igiene, sicurezza, contabili, fiscali, assistenziali, previdenziali);
• Per l’attività di controllo interno (controllo di gestione e revisione; attività di reportistica infragruppo) ed esterno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimoniali) gestione di eventuali contenziosi;
• Per lo sfruttamento di una Produzione (incluso l’esercizio dei diritti del Titolare e/o di Terze Parti), nonché per la conservazione della Produzione e/o di informazioni relative alla Produzione in archivi e banche dati pubblici e privati ovvero presso il Titolare e/o laboratori, nonché per il conseguimento di finanziamenti, agevolazioni, contributi e/o benefici pubblici o privati;
• Per le medesime finalità i Dati Rapporto Negoziale potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una  Produzione e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Wildside.

Trattamento necessario per l’adozione ed esecuzione di misure precontrattuali o per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse di Wildside o di Terze Parti ai sensi dell’art. 6,para.1, lett. f) GDPR.

I Dati Rapporto Negoziale saranno trattati per la durata del Rapporto Negoziale in essere con l’Interessato e dopo tale termine sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti (ivi inclusi i diritti inerenti la Produzione) del Titolare e/o delle Terze Parti  e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.

• Per la difesa da parte di Wildside in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi derivanti da un utilizzo illecito del sito web o dei servizi connessi da parte dell’utente;
• Per finalità statistiche in forma anonima (per valutare il numero di accessi, ecc.);
• Per attività promozionali e commerciali in forma aggregata;
• Per la gestione di richieste di carattere generale.

Trattamento necessario all’ esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e/o per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto Wildside ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b e/o c) GDPR.

Fino a quando necessario per dare seguito alla richiesta inoltrata

• Per finalità di conservazione, valutazione e aggiornamento di registri relativi alle assenze dei dipendenti;
• Per l’assunzione di decisioni relative all’idoneità al lavoro;
• Per consentire a Wildside di adempiere agli obblighi sanciti dalla legge.
• Per le medesime finalità i Dati Salute potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una  Produzione e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Wildside.

Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR.

I Dati Salute saranno trattati sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti di Wildside e/o delle Terze Parti e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura

• Per attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage;
• Per valutare gli eventuali curricula pervenuti, compatibilmente con le eventuali esigenze interne.
• Per valutare le potenziali candidature all’interno della società o che si potrebbero presentare in un prossimo futuro.
• Per le medesime finalità i Dati Curricula potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di una Produzione e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Wildside.

Il trattamento dei Dati Curricula è necessario per l’adozione ed esecuzione di misure pre-contrattuali o per assolvere obblighi ed esercitare diritti di Wildside e/o delle Terze Parti  e/o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett. b) e/o c) GDPR o per perseguire un legittimo interesse di  Wildside e/o delle Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR.

I Dati Curricula verranno conservati per 6 mesi nel caso di candidati non assunti. Nel caso di curricula a cui è seguita l’assunzione i Dati Curricula saranno conservati per 6 anni dopo la conclusione del rapporto del lavoro

• Per la gestione del rapporto di lavoro funzionali ad adempiere a obblighi di legge in capo al datore di lavoro, igiene, sicurezza, contabili, fiscali, assistenziali, previdenziali (ad es.: collocamento obbligatorio, categorie protette, pari opportunità, elaborazione calendario ferie, organizzazione orario di lavoro/assenze, ed in generale adempiere ogni obbligo di legge connesso al rapporto di lavoro).
• Per la gestione amministrativa/contabile, anche attraverso strumenti informatici: pagamento delle retribuzioni, piani retributivi e incentivanti, controversie e/o accertamenti volti a verificare il rispetto delle policy interne;
• Per la gestione dei rapporti con Terzi Parti, in relazione allo svolgimento da parte dell’Interessato delle attività di cui al contratto e/o all’incarico ricoperto dall’Interessato per conto del Titolare;
• Per la sicurezza aziendale (controllo degli accessi, anche tramite sistemi di video-sorveglianza);
• Per le medesime finalità i Dati Rapporto di Lavoro potranno essere comunicati in tutto o in parte a qualsiasi altra società controllata o collegata al Titolare e/o a Terze Parti, con cui il Titolare porrà in essere trattative o concluderà accordi connessi al finanziamento, sviluppo, realizzazione, produzione, commercializzazione, promozione di un prodotto audiovisivo e/o comunque nel contesto delle attività commerciali, amministrative e aziendali di Wildside.

Trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, per assolvere obblighi ed esercitare diritti del Titolare, o delle Terze Parti o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale ai sensi dell’art.6, para.1, lett.b) e/o c) GDPR e/o per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di Terze Parti ai sensi dell’art.6, para.1, lett. f) GDPR.

I Dati Rapporto di Lavoro saranno trattati per la durata del rapporto di lavoro e dopo tale termine sino a quando richiesto per esercitare o tutelare i diritti (ivi inclusi i diritti inerenti i prodotti audiovisivi) del Titolare e/o delle Terze Parti così come previsto nel contratto e per il successivo periodo richiesto dalla legge o giustificato dal legittimo interesse. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici o distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o giustificato dal legittimo interesse e/o per esercitare o tutelare i diritti del Titolare e/o delle Terze Parti.